Praca w domu, konwencjonalnym biurze, czy coworking?

W obecnym czasie wielu przedsiębiorców pracuje w domu. Wybierają taki tryb z oszczędności, lub ze strachu przed koronawirusem. Jeśli jednak chcemy, by nasza firma zaczęła się rozwijać – koniecznym będzie przeniesienie się w pewnym momencie do biura. Powinniśmy się przy tym zastanowić jakiej dokładnie przestrzeni będziemy potrzebować.

Możliwością „pośrednią” między pracą zdalną, a posiadaniem własnego biura będzie coworking – czyli możliwość pracy na wynajmowanej powierzchni, wykorzystywana głównie przez freelancerów. Jego zaletą jest niższa, niż w przypadku standardowego biura cena najmu. W wielu przypadkach jednak takie połowiczne rozwiązanie nie wystarczy. Pozostanie nam wtedy wynajem biura z prawdziwego zdarzenia.

Przepisy BHP tyczące się wielkości biura

Przed rozpoczęciem poszukiwań biura powinniśmy zastanowić się ile dokładnie miejsca będziemy potrzebować. Pod uwagę wziąć tu należy przepisy BHP, wedle których:

• Na jednego pracownika musi przypadać min. 2m² niezajętej przez sprzęty podłogi.
• Przy więcej niż czterech osobach pracujących w pomieszczeniu – min. 15 m³ wolnej objętości pomieszczenia.
• Wysokość pomieszczenia nie może być mniejsza niż 3 m.
• Musi być zachowane min. 0,6 m odstępu między monitorami oraz 0,8 m między tyłem monitora a sąsiednim pracownikiem.

Źródło: https://centrala.pl/

Jakie są ceny wynajmu biur w Trójmieście?

Jak już powyżej wspomnieliśmy: przed rozpoczęciem poszukiwań biura powinniśmy dobrze rozeznać się w cenach. Podamy je na przykładzie Trójmiasta. Jeśli wystarczający dla nas okaże się coworking, to za 160 godzin w miesiącu zapłacimy mniej więcej 500 zł.

W przypadku niewielkiego pomieszczenia biurowego w komercyjnym lokalu – oscylującego między 25, a 30 m² zapłacimy od 800 zł wzwyż za miesiąc. Doliczyć do tego musimy także koszty eksploatacji.

Trzecią możliwością jest wynajem pokoju w mieszkalnym budynku. Za niewielkie pomieszczenie do 30 m² zapłacimy między 46, a 73 zł za m². Oczywiście i w tym przypadku doliczyć będziemy musieli koszty eksploatacji.

Dojazd do naszego biura

Kolejną kwestią o której koniecznie musimy pamiętać w kontekście lokalizacji naszego biura, będzie dobry do niego dojazd. Nabierze to szczególnego znaczenia, jeśli zamierzamy zatrudnić, bądź zatrudniamy już pracowników. Dobra lokalizacja w centrum zawsze będzie lepsza, od tej na obrzeżach miasta. Wybierając ją nie tylko damy naszym podwładnym możliwość poruszania się wieloma środkami komunikacji, ale będziemy lepiej postrzegani w oczach naszego potencjalnego klienta, czy kontrahenta.

Podsumowanie

Najważniejszą kwestią podczas wyboru lokalizacji naszego biura powinno być więc solidne i dogłębne przemyślenie naszych względem niego oczekiwań. Trzeba też trzymać się prawidła, że dobrze skomunikowane biuro zawsze będzie lepsze, niż to położone na obrzeżach.